Une bonne réunion, intéressante et efficace, est au cœur d’une équipe performante et soudée ! Alors pourquoi la plupart des réunions sont-elles si mauvaises ? Nous cherchons ici la solution.
Les réunions font partie de notre travail, mais elles ne semblent souvent pas apporter grand-chose.
En fait, elles sont considérées comme de véritables gouffres à énergie. C’est parce que nous ne nous réunissons pas de la bonne manière.
Dans ce modèle, accompagné d’un outil en ligne, nous vous apprenons, en tant que chef d’équipe ou coach, à guider les organisations et les équipes dans leur culture de la réunion.
Plus précisément, nous travaillons sur la manière de transformer les réunions difficiles en réunions efficaces et productives en utilisant les 4 types de réunions.
Sujets Possibles
1. Enregistrement quotidien
Le “Daily Check-in” est une réunion administrative axée sur l’ordre du jour qui ne devrait pas durer plus de cinq ou dix minutes. L’objectif de cette réunion est simplement de maintenir les membres de l’équipe sur la même longueur d’onde et de fournir un forum quotidien où les mises à jour des activités et la planification peuvent être discutées. Organisez des conversations informelles avec les membres de l’équipe sur des questions administratives pertinentes.
Les clés de la réussite
- Ne pas s’asseoir
- Maintenir l’aspect administratif
- N’annulez pas si certaines personnes n’arrivent pas.
2. Réunion tactique et opérationnelle
L‘“état-major tactique” est ce que la plupart des gens appellent la réunion opérationnelle habituelle.
Elle doit durer environ une heure, avec un temps mort de 20 minutes, et se concentrer sur la discussion et la résolution des problèmes affectant les cibles dans un avenir proche. Examen du tableau de bord et résolution des obstacles et problèmes tactiques critiques.
Les clés de la réussite
- Rien n’est prévu pour l’instant, jusqu’à ce que le premier rapport soit établi.
- Report des discussions stratégiques
3. Réunion stratégique adhoc
« L’Adhoc Strategic Meeting » est la réunion la plus intéressante pour les chefs d’équipe et l’indicateur le plus important des prouesses stratégiques d’une entreprise.
C’est l’endroit adéquat pour les grands sujets, ceux qui ont un impact à long terme sur l’entreprise. Ces sujets nécessitent plus de temps et un cadre différent.
Un cadre où les participants peuvent réfléchir, débattre, présenter des idées et se consulter pour trouver la solution optimale à long terme.
Chaque réunion stratégique ne devrait pas comporter plus de deux sujets. Environ deux heures doivent être consacrées à chaque point. Discuter, analyser, réfléchir et prendre une décision autour d’un problème critique qui aura un impact majeur sur la réussite à long terme.
Les clés de la réussite
- Se concentrer sur un sujet spécifique
- Se préparer
- S’immerger dans le conflit
4. Evaluation hors site (tous les trimestres)
« L’évaluation hors site » a lieu tous les trimestres et permet aux membres de l’équipe de s’éloigner de l’entreprise, au sens propre comme au sens figuré, pour réévaluer un certain nombre de points.
Ces éléments comprennent les performances interpersonnelles de l’équipe, la stratégie de l’entreprise, les performances du personnel de haut et de bas niveau, la motivation, les risques concurrentiels et les tendances du secteur.
La durée de ces examens peut aller d’une journée à deux jours complets par trimestre.
Les clés de la réussite
- Aller à l’extérieur
- Se concentrer sur le travail, limiter les activités sociales
- Ne pas trop structurer ou surcharger l’emploi du temps
Approche
- Formation hors ligne ou en salle de classe
- Formation en ligne (TEAMS)
- Coaching personnel
- Sessions d'inspiration
- Programme de formation mixte
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