Gestion du temps

Formations en entreprise

Le temps est ton bien le plus précieux – apprends à le gérer comme un véritable leader. Dans cette formation, tu découvriras comment planifier intelligemment, définir tes priorités et créer du calme dans ton agenda chargé. Moins de stress, plus de concentration et un impact maximal dans ton rôle. Pour les leaders qui veulent reprendre le contrôle de leur temps et de leurs résultats.

À propos de la formation

La gestion du temps est une compétence essentielle pour les leaders qui souhaitent accroître leur efficacité tout en maintenant un équilibre sain entre vie professionnelle et personnelle. Les leaders sont confrontés chaque jour à des défis complexes, des échéances et des responsabilités.  

Une gestion efficace du temps ne se limite pas à établir des priorités : elle consiste à travailler de manière stratégique et orientée vers les objectifs. 

Cette formation te fournit les outils et les perspectives nécessaires pour gérer ton temps efficacement et apprendre à travailler de manière proactive face aux distractions, à la procrastination et au stress.  

Grâce à des méthodes éprouvées et des techniques pratiques, tu reprendras le contrôle de ton agenda et tu maximiseras ton impact dans ton rôle de leader. 

L’importance de la gestion du temps

Une gestion efficace du temps est la clé du succès pour tout leader. Elle permet de garder l’esprit clair, de mieux planifier et de prendre des décisions plus efficaces. Une bonne gestion du temps signifie non seulement travailler plus efficacement, mais aussi créer de l’espace pour l’innovation, la vision stratégique et le développement personnel. 

 La gestion du temps va bien au-delà des simples listes de tâches : il s’agit de faire des choix alignés avec tes priorités et les objectifs de ton organisation.  

 En prenant conscience de la manière dont tu utilises ton temps et en l’exploitant plus efficacement, tu renforces non seulement ta propre productivité, mais tu inspires aussi ton équipe à faire de même. 

Questions fréquentes sur la gestion du temps

Comment puis-je établir efficacement mes priorités dans mon travail quotidien ?

  • Une méthode efficace consiste à appliquer la matrice d’Eisenhower, qui permet de classer les tâches selon leur urgence et importance : 
  • Important et urgent : à traiter immédiatement. 
  • Important mais non urgent : à planifier. 
  • Urgent mais pas important : à déléguer si possible. 
  • Ni urgent ni important : à ignorer ou supprimer. 
  • En utilisant cette matrice, tu obtiens une vision claire et tu te concentres sur les tâches qui contribuent réellement à tes objectifs.  

Comment gérer la procrastination et adopter une attitude proactive au travail ?

  • dentifier les causes du report et appliquer des stratégies telles que : 
  • La règle des 2 minutes : Si une tâche prend moins de 2 minutes, fais-la immédiatement. 
  • Le time blocking : Réserver des blocs de temps précis pour te concentrer sur certaines tâches. 
  • Décomposer les grands projets en étapes réalisables pour éviter le sentiment de surcharge. 
  • Ces techniques t’aident à instaurer une structure claire et à adopter une posture proactive. 

Comment mieux gérer les distractions et rester concentré au travail ?

Pour minimiser les distractions et maintenir ta concentration, tu peux appliquer les stratégies suivantes : 

  • Créer un environnement de travail organisé : Un espace rangé réduit les distractions visuelles et favorise la concentration. 
  • Gérer les distractions digitales : Couper les notifications et définir des moments précis pour vérifier les mails et messages. 
  • Poser des limites claires : Informer tes collègues des moments où tu ne souhaites pas être dérangé pour préserver ton temps de travail profond. 

Ces mesures te permettent de créer un environnement propice à la productivité et à la concentration durable.  

Public cible

Nos formations s’adressent à un large éventail de publics des jeunes professionnels aux leaders expérimentés unis par une même ambition : grandir dans leur rôle, mieux gérer les défis et avoir un impact durable sur leur travail et leur vie. 

  • Leaders et managers : Pour toute personne occupant un rôle de direction souhaitant mieux gérer son temps, fixer des priorités et réduire le stress. 
  • Équipes et collaborateurs : Pour les équipes qui veulent travailler plus efficacement et gagner du temps grâce à une meilleure collaboration et planification.
  • Professionnels RH : Pour les responsables RH qui veulent intégrer la gestion du temps dans leurs accompagnements et le développement de leurs collaborateurs. 
  • Chefs de projet et responsables du changement : Pour les professionnels qui souhaitent appliquer des méthodes claires de planification et d’efficacité dans des environnements complexes. 
  • Formateurs et coachs : Pour ceux qui veulent utiliser la gestion du temps comme outil de développement personnel et professionnel. 
  • Individus ayant des objectifs de développement personnel : Pour toute personne souhaitant reprendre le contrôle de son temps et améliorer son équilibre vie professionnelle / vie privée. 

Contenu possible

Le contenu de cette formation est entièrement adaptable aux besoins spécifiques de ton organisation. Nous combinons des apports théoriques clairs avec des applications concrètes pour enrichir ton expérience d’apprentissage. 

Thèmes que nous pouvons intégrer : 

  • Appliquer la matrice d’Eisenhower: Comprendre comment distinguer l’urgent de l’important pour planifier efficacement et se concentrer sur l’essentiel. 
  • Découvrir tes préférences comportementales: Grâce à Insights Discovery ou au modèle DISC, identifie ta manière naturelle de travailler et communique de façon plus fluide avec ton entourage. 
  • Gérer la procrastination: Découvre les causes psychologiques du report d’action et mets en place des routines proactives pour y remédier. 
  • Utiliser des méthodes de planification intelligentes: Techniques telles que le time blocking ou le batching pour structurer ta journée ou ta semaine. 
  • Gérer le stress et les distractions: Méthodes pratiques pour maintenir ton calme et ta concentration, même dans un environnement exigeant. 
  • Réduire les interruptions: Stratégies pour limiter les perturbations (emails, appels…) et préserver ta concentration. 
  • Communication efficace: Comment gérer ton temps et clarifier les attentes avec les autres pour éviter les malentendus et les conflits. 
  • Gestion du stress: Identifier les sources de stress et renforcer ta résilience dans les périodes de forte pression. 
  • Efficacité personnelle: Développer tes compétences en prise de décision, en assertivité et en productivité. 
  • Fixer des objectifs SMART: Apprendre à formuler des objectifs spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes et temporellement définis. 
  • Appliquer la règle des 2 minutes: Exécuter immédiatement toute tâche prenant moins de deux minutes pour plus d’efficacité. 
  • Instaurer des temps de concentration: Créer des blocs de travail dédiés sans interruption pour favoriser la productivité profonde. 
  • Déléguer efficacement: Savoir transmettre les tâches avec clarté et assurer un suivi pertinent. 
  • Utiliser des outils numériques: Trello, Asana, ou la planification Outlook pour optimiser ton flux de travail. 
  • Réflexion et évaluation: Apprendre à évaluer régulièrement ta gestion du temps et ajuster tes méthodes pour un succès durable. 

Met praktijkoefeningen, casestudies en interactieve opdrachten zorgen we ervoor dat je de opgedane kennis direct kunt toepassen. Deze brede en flexibele aanpak biedt een krachtige mix van theorie en praktijk, afgestemd op jouw uitdagingen en doelen. 

Prêt à concevoir ensemble une formation percutante ? Contactez-nous pour une exploration gratuite des possibilités ! 

Matériel d’apprentissage

  • Manuel de formation 
  • Slides PowerPoint 
  • Résumé compact des modèles, méthodologies et théories abordés  
  • Plans d’action pratiques et check-lists  
  • Livres ou e-books recommandés sur la gestion du temps.
  • Synthèses de livres et d’articles pertinents en lien avec la formation 
  • Podcasts recommandés sur la gestion du temps. 
  • E-mail ou newsletter mensuelle avec des conseils, citations inspirantes et exercices complémentaires 
  • Certificat de participation 

Fiche récapitulative compacte

  • Portefeuille PME (Flandre) 
  • Chèques-formation 
  • Prime à la formation – Région de Bruxelles-Capitale 
  • Congé de formation 

Photos d’ambiance

Contact

Expériences et réussites de nos clients

références

Elisa v.d.B.

« Je comprends désormais comment mes valeurs et mes convictions influencent mon leadership. Cela a eu un impact non seulement sur mon travail, mais aussi sur ma vie personnelle. »

Lotte K.

« Je n’avais jamais suivi une formation aussi bien adaptée à ma situation personnelle. Le formateur local a parfaitement compris notre culture et nos défis. »

Lotte M.

« L’approche pratique et les exercices interactifs m’ont réellement aidée à renforcer ma conscience de moi-même. C’était une session intense mais extrêmement enrichissante. »